Politique de confidentialité

— Mis à jour le 15 septembre 2023 —

Chez One choice, nous accordons une importance primordiale à la protection de la vie privée de nos utilisateurs. Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et partageons les informations personnelles que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site de recrutement.

Table des matières

1. Définitions

Données Personnelles : Désigne toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable, telle que définie dans le RGPD.

Traitement : Désigne toute opération effectuées sur des Données Personnelles, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition.

Finalité : Désigne l’objectif principal de l’utilisation des Données Personnelles

RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) : Désigne le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ainsi que toute loi nationale d’application du RGPD.

Recruteur : Désigne toute personne morale ou physique, telle qu’une entreprise, un employeur, un cabinet de recrutement ou un individu, qui utilise notre site de recrutement pour publier des offres d’emploi, gérer des candidatures ou effectuer d’autres activités liées au recrutement.

Candidat : Désigne toute personne physique qui utilise notre site de recrutement pour rechercher des offres d’emploi, postuler à des emplois, créer un profil de candidat ou interagir avec les recruteurs et les offres d’emploi disponibles sur notre site.

Utilisateurs : Désigne l’ensemble des utilisateur de One choice

2. Champ d’application

Cette Politique de Confidentialité s’applique à tous les utilisateurs de One choice, qu’ils soient candidats, recruteurs ou simples visiteurs.

3. Données Personnelles collectées et traitées

Ne ne demandons pas à nos utilisateurs de fournir des informations considérées comme sensibles, telles que les données relatives à la race ou à l’origine ethnique, les opinions politiques, religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, la santé ou l’orientation sexuelle. Nous vous recommandons fortement de ne pas inclure de telles informations lorsque vous utilisez nos services.

Les seules informations collectées sont celle qui figures ci dessous.

3.1 Les données techniques

3.2 Pour les Candidats

3.3 Pour les recruteurs

4. Caractère obligatoire ou facultatif

Certaines données sont considérées comme essentielles pour que One Choice puisse accomplir les objectifs de traitement. Elles sont identifiées par un astérisque ou sont clairement indiquées comme “obligatoires” dans les formulaires de collecte. Si vous ne fournissez pas ces informations obligatoires, vous ne pourrez pas accéder à nos services. 

Outre les données obligatoires, nous collectons également des données personnelles facultatives. Elles sont collectées dans le but de personnaliser votre expérience sur notre site de recrutement et de vous fournir des services plus adaptés à vos besoins. Vous avez la liberté de fournir ou de ne pas fournir ces données, selon votre préférence.

5. Finalités de la collecte et du traitement

One choice veille à ne traiter que des données personnelles qui sont strictement nécessaires à l’égard des finalités détaillées ci dessous.

L’utilisation des données est déterminée, explicite, légitime et en adéquation avec les normes de conformité de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

Nous utilisons vos données pour administrer le site, sécuriser vos données,et garantir le fonctionnement optimal du site. 

Si vous nous contactez via le formulaire de contact présent sur notre site, nous utiliserons vos données pour répondre à votre demande et vous fournir l’assistance nécessaire.

Vos données nous permettent également de réaliser des statistiques et d’effectuer un suivi de l’activité sur notre site pour comprendre comment les utilisateurs interagissent avec notre plateforme, quels sont les contenus les plus consultés, et comment améliorer nos services en conséquence.

Nous utilisons vos données pour la création d’un profil Candidat ou Recruteur sur notre site. Ainsi que pour personnaliser votre expérience sur notre site. Pour les candidats, cela signifie que nous pouvons vous proposer des offres d’emploi personnalisées en fonction de votre historique de recherche. Pour les recruteurs, cela signifie que nous mettrons en avant de profils de candidats pertinents.

Nous traitons vos données pour vous fournir l’ensemble de nos services dans le cadre de l’utilisation d’un espace membre Pour les candidats cela signifie : postuler aux offres d’emploi, gestion et suivi de vos candidatures au sein de votre espace, création d’alertes, mise en favoris de job, création de page candidat, messagerie. Pour les Recruteurs cela signifie : Poster une offre d’emploi, gérer et trier les candidatures, accès à la Cvthèque, mettre des canidats en favoris, création de page recruteur, messagerie.

Nous pouvons utiliser vos données pour des opérations marketing telles que l’envoi d’e-mails, la réalisation de statistiques, et la réalisation d’enquêtes de satisfaction.

Pour les Recruteurs qui utilisent nos packs de sponsorisation, nous utilisons les données pour gérer vos commandes, améliorer le produit et résoudre les litiges.

Si vous êtes un recruteur, nous utilisons vos données pour gérer le paiement des packs de sponsorisation, le suivi de la facturation, la gestion des impayés, la comptabilité, et le suivi commercial.

6. Durée de conservation de vos données personnelles

Conformément aux directives du RGPD, nous conservons les données personnelles des utilisateurs pendant une période maximale de deux ans à compter de la première interaction avec nos services. Cette première interaction peut inclure la création d’un profil candidat ou recruteur, la soumission d’une candidature, ou toute autre interaction avec notre plateforme. Après cette période vos données pourront être anonymisées et être utilisées à des fins statistiques.

Pour les candidats qui partagent leur CV sur One Choice ou qui postulent à des offres d’emploi présentes sur le site, veuillez noter que les recruteurs peuvent conserver vos coordonnées pendant deux ans afin de vous recontacter en cas de nouvelle opportunité. Les recruteurs sont tenus par la RGPD de supprimer l’ensemble de vos données personnelles après cette période.

Si en tant que candidat, vous ne souhaitez pas que vos informations soient conservées par un recruteur après votre candidature, vous avez le droit de demander la suppression immédiate de vos données. Vous pouvez exercer ce droit en informant le recruteur de votre demande via l’espace “Informations pour le recruteur” lors de votre candidature. Le recruteur est tenu de respecter cette demande.

7. Destinataires de vos données personnelles

One Choice s’engage à ne jamais transmettre vos Données Personnelles à des tiers pour des raisons étrangères à ces finalités. Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour garantir que les destinataires de vos Données Personnelles respectent la confidentialité et la sécurité de vos informations conformément à nos politiques et aux lois applicables.

Voici les destinataires de vos Données personnelles : 

– En tant que candidat, vous avez le contrôle sur la visibilité de vos informations. Vos données ne sont accessibles aux recruteurs que lorsque vous décidez de postuler à une offre d’emploi spécifique ou de les partager volontairement dans la CVthèque ou sur votre page candidat. Cette approche garantit que vos données ne sont partagées qu’avec un objectif précis lié au processus de recrutement.

– Les informations partagées par les recruteurs, telles que les détails de l’entreprise, la description de l’emploi ou encore les informations de contact, sont mises à disposition des candidats. Cependant, cette mise à disposition est subordonnée au consentement explicite des recruteurs, qui est obtenu lorsqu’ils décident de déposer des offres d’emploi ou de partager leurs informations sur leur page recruteur.

– Nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers, tels que des fournisseurs d’hébergement, de stockage de données, de sécurité informatique et de services analytiques, pour nous aider à fournir, maintenir et sécuriser notre site de recrutement. Ces prestataires de services peuvent avoir accès à vos Données Personnelles, mais ils sont contractuellement tenus de ne pas utiliser vos données à des fins autres que celles qui sont liées à la prestation de services pour notre compte. Nous sélectionnons soigneusement ces prestataires de services et nous nous assurons qu’ils respectent les normes de sécurité et de confidentialité appropriées.

8. Sécurité

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos Données Personnelles contre la perte, l’utilisation abusive ou l’accès non autorisé.

9. Respect de vos droits

Chez One Choice, nous respectons vos droits en matière de protection des données.

Vous avez le droit de demander l’accès à vos données, de les rectifier si elles sont incorrectes, d’obtenir une copie de vos données personnelles dans un format utilisable et les transférer à d’autres services si nécessaire, de demander leur suppression, de limiter leur traitement, de vous opposer à leur traitement, de retirer votre consentement si vous l’avez donné. Vous avez également la possibilité de supprimer votre compte et vos Données Personnelles depuis votre espace “Compte”.

Pour exercer ces droits ou poser des questions sur vos données personnelles, contactez-nous à contact@onechoice.fr 

Nous nous engageons à traiter vos demandes rapidement et à respecter vos droits en matière de protection des données, en conformité avec les lois applicables, y compris le RGPD et les réglementations de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés).

Si vous avez des préoccupations concernant notre traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la  CNIL.