La fiche de paie est un document essentiel pour les salariés. Elle récapitule les différents éléments de la rémunération mensuelle, les cotisations sociales et les impôts prélevés sur le salaire brut. Pourtant, elle peut être difficile à décrypter pour les personnes qui ne maîtrisent pas le jargon administratif. Voici donc un guide pour comprendre sa fiche de paie.
1. Les informations de base
Les premières informations que vous verrez sur votre fiche de paie sont généralement les suivantes : les dates de la période de paie et vos coordonnées personnelles (nom, adresse, numéro de sécurité sociale, etc.). Vérifiez toujours que ces informations sont correctes, car toute erreur peut affecter votre rémunération.
2. Le salaire brut
Le salaire brut correspond à la rémunération avant les différentes cotisations sociales et impôts. Il est composé du salaire de base et peut inclure les primes, les heures supplémentaires, et d’autres avantages en nature.
3. Les cotisations sociales
Après le salaire brut, viennent les cotisations sociales. Il s’agit des contributions obligatoires que les salariés versent pour financer la protection sociale. Elles sont prélevées sur le salaire brut et sont composées de la CSG (Contribution Sociale Généralisée), de la CRDS (Contribution pour le Remboursement de la Dette Sociale), de l’Assurance maladie, de la Retraite, de l’Assurance chômage, etc. Leur taux varie selon le salaire et la situation familiale du salarié. Il est important de vérifier que ces cotisations correspondent bien aux taux en vigueur.
4. Les impôts
Les impôts sur le revenu sont prélevés chaque mois sur votre salaire, en fonction de votre taux d’imposition. Ce taux est déterminé par l’administration fiscale en fonction de vos revenus annuels et de votre situation familiale. Si vous voulez en savoir plus sur votre taux d’imposition, vous pouvez vous renseigner auprès de votre employeur ou des services fiscaux.
5. Le salaire net
La rémunération nette correspond au salaire brut moins les cotisations sociales et les impôts prélevés à la source. Elle est versée au salarié sur son compte bancaire. Elle peut être différente d’un mois sur l’autre en fonction des heures supplémentaires travaillées, des primes ou des avantages en nature reçus.
6. Les congés
À temps plein ou à temps partiel vous avez le droit à 2,5 jours de congé par mois travaillé, soit un total de 30 jours ouvrables par an. Sur votre fiche de paie ils sont classés en différentes catégories :
- Congés N-1 : Il s’agit des congés payés non pris pendant l’année précédente (N-1). Par exemple, si vous avez travaillé en 2020 mais n’avez pas utilisé tous vos jours de congés payés, cette catégorie sur votre fiche de paie vous indiquera le nombre de jours restants que vous pouvez prendre en 2021.
- Congés N : Cette catégorie représente les congés payés que vous avez accumulés au cours de l’année en cours (N).
- Les congés pris en N-1 : Ce sont ceux pris sur les congés acquis sur l’année précédente.
- Les congés pris en N : C’est les congés pris sur les congés acquis sur l’année en cours .
- Le solde corresponds au total de congés restant sur chaque période. Il est calculé en soustrayant les congés pris des congés acquis
Les périodes de référence pour les congés payés sont fixées par le Code du travail. Elles vont du 1er juin de l’année précédente au 31 mai de l’année en cours.
Cela signifie que les congés payés acquis pendant la période du 1er juin de l’année précédente au 31 mai de l’année en cours doivent être pris avant le 31 mai de l’année suivante. Par exemple, les congés acquis entre le 1er juin 2020 et le 31 mai 2021 doivent être pris avant le 31 mai 2022.
Les congés non pris peuvent être reportés jusqu’au 31 décembre de l’année suivante, avec l’accord de l’employeur.
