L’entretien d’embauche est une étape cruciale dans le processus de recrutement. C’est à ce moment-là que vous allez rencontrer le candidat et évaluer s’il est apte à remplir les missions liées au poste. Cependant, pour que l’entretien se déroule de la meilleure façon possible, vous devez préparer en amont cette rencontre. Voici quelques conseils pour bien préparer un entretien d’embauche.
Se préparer ?
1. Redéfinir les critères du poste
Avant de rencontrer le candidat, vous devez redéfinir avec précision les critères attendus pour le poste à pourvoir. Cela inclut non seulement les compétences techniques requises, mais aussi les qualités humaines et les traits de personnalité qui seront importants pour réussir dans ce poste. Cela vous permettra d’adapter vos questions à la personnalité et aux compétences du candidat.
2. Réviser la candidature du candidat
Avant de rencontrer le candidat, il est important que vous preniez le temps de relire sa candidature. Cela vous permettra de se familiariser avec son parcours professionnel, ses compétences, ses traits de personnalité et ses motivations pour le poste en question.
3. Préparer une liste de questions
Préparez une liste de questions à poser lors de l’entretien. Ces questions doivent permettre d’évaluer les compétences et les qualités du candidat. Il est recommandé de préparer des questions ouvertes qui permettent au candidat de s’exprimer librement et de décrire sa personnalité, ses réalisations et ses projets professionnels.
- Pouvez-vous me parler de votre expérience de travail antérieure ? Cette question ouverte peut sembler assez générale, mais elle donne au candidat l’occasion de parler de son expérience de travail passée et de comment elle peut être pertinente pour le poste en question. Elle vous permet également d’évaluer comment le candidat s’exprime, comment il organise ses réflexions et comment il présente sa pertinence par rapport à la fonction.
- Qu’est-ce qui vous intéresse le plus dans ce poste ? Une question ouverte comme celle-ci peut donner une bonne idée de la motivation du candidat pour ce poste particulier. Elle peut également aider à comprendre les motivations du candidat, sa passion pour ce domaine et ses habitudes de travail.
- Quelle a été votre plus grande réussite professionnelle jusqu’à présent ? Cette question ouverte permet au candidat de montrer ses réalisations passées, en vous aidant à comprendre sa façon de travailler et son approche des défis au travail.
- Comment préférez-vous travailler ? Posez cette question peut aider à comprendre l’accoutumance et la culture du travail du candidat. Cela vous aide également à déterminer si le candidat serait un bon ajustement pour l’équipe existante ou le projet.
- Où aimeriez-vous être dans cinq ans ? Cette question peut donner une idée de la vision que le candidat a de sa carrière, de ses ambitions et de ses objectifs. Cela peut également vous aider à comprendre comment le poste proposé pourrait aider le candidat à réaliser ses objectifs à long terme.
- Comment gérez-vous les situations difficiles ? Cette question ouverte permet au candidat de présenter sa façon de résoudre les problèmes et de gérer les situations difficiles. Cela vous permet également de comprendre comment le candidat réagit aux moments de stress.
- Pouvez-vous me parler d’un moment où vous avez dû prendre une décision difficile ? Cette question permet au candidat de réfléchir à une situation difficile et de montrer comment il a fait preuve de discernement dans le passé. Cela peut également vous aider à mieux comprendre comment le candidat aborde les problèmes et prend des décisions importantes.
Le jour J ?
1. Prévoir la durée de l’entretien
Il est important de prévoir la durée de l’entretien pour éviter qu’il soit trop court ou trop long. La durée dépend de la complexité du poste, du nombre de questions à poser et du niveau d’expérience du candidat. En général, un entretien dure entre 30 et 60 minutes.
2. Préparer l’environnement
L’environnement de l’entretien d’embauche doit être propice à un échange constructif. Vous devez prévoir un lieu calme, avec une place assise pour vous et pour le candidat. Vous devez également vérifier que le matériel nécessaire est disponible (table, chaise, stylo, papier…). Assurez vous également que le candidat sait où il doit se rendre et à quelle heure, et lui donner toutes les informations nécessaires pour préparer son entretien.
3. Fournir un feedback à la fin de l’entretien
Fournir un feedback à la fin de l’entretien d’embauche est une étape importante pour les recruteurs. Cela permet non seulement de fournir des conseils utiles aux candidats, mais aussi de renforcer la présence de votre entreprise et de sa marque employeur. Il est important de fournir un feedback objectif, professionnel et constructif pour maximiser son impact positif.
4. Rester flexible avec le processus d’entretien
Les entretiens d’embauche peuvent parfois prendre une direction différente de celle prévue. Il est important d’être flexibles et de vous adapter aux différents candidats pour être en mesure de les évaluer correctement.
